Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową dynamo-whisper.com oraz klientów korzystających z usług świadczonych przez dynamo-whisper Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest dynamo-whisper Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876543, NIP 521-341-89-76.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane firm: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane rejestrowe
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności na stronie
• Dane związane z realizacją umowy: informacje o zamówionych usługach, historia współpracy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy na świadczenie usług montażu i serwisu systemów wideonadzoru.

3.2. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji z potencjalnymi i obecnymi klientami.

Dane są wykorzystywane do odpowiadania na zapytania przesyłane drogą elektroniczną oraz prowadzenia bieżącej komunikacji.

3.3. Rozliczenia i dokumentacja księgowa

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane są przechowywane w dokumentacji księgowej przez okres wymagany przepisami prawa.

3.4. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu działań marketingowych własnych usług.

Możemy kontaktować się z obecnymi i byłymi klientami w celu przedstawienia oferty usług podobnych do tych, z których już korzystali.

3.5. Analityka i statystyka

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie ruchu na stronie internetowej i optymalizacji jej funkcjonowania.

Zbieramy anonimowe dane statystyczne dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (minimum 5 lat dla celów podatkowych)
• Dane z zapytań ofertowych – przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane do celów marketingowych – do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
• Dane w plikach cookies – zgodnie z polityką cookies, zazwyczaj do 12 miesięcy

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu – w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej
• Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Kancelarie prawne – w przypadku konieczności obrony naszych praw
• Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przez prawo

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii
• Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: dynamo-whisper Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa